5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการขอใช้ศาลาดนตรีสุริยเทพ

ศาลาดนตรีสุริยเทพ มหาวิทยาลัยรังสิต เป็นหน่วยงานที่ให้บริการสถานที่สำหรับการจัดงานกิจกรรมต่างๆ ให้กับนักศึกษา อาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยาลัยรังสิต นอกจากนี้ยังเปิดให้บริการบุคคลภายนอกได้เช่าพื้นที่ใช้งานด้วย

สำหรับศาลาดนตรีสุริยเทพแบ่งพื้นที่ใช้งานเป็น 2 ส่วนหลัก ได้แก่ (1) โรงละคร (Suryadhep Hall) สำหรับการจัดงานคอนเสิร์ต ละครเวที งานประชุมสัมมนาขนาดใหญ่ งานมอบเสื้อกาวน์ และงานอื่นๆ โดยมีความจุสูงสุด 1,100 ที่นั่ง (2) ห้องสุริยเทพ เป็นห้องอเนกประสงค์ขนาดกลาง รองรับการจัดงานประชุมสัมมนา งานแถลงข่าว งานเลี้ยงสังสรรค์ และงานอื่นๆ รองรับผู้ร่วมงานได้ประมาณ 200-300 ท่าน

อย่างไรก็ตาม ศาลาดนตรีสุริยเทพถือเป็นหน่วยงานหนึ่งที่ทำหน้าที่ส่งเสริมการศึกษาของวิทยาลัย/คณะต่างๆ ด้วยการเป็นสถานที่รองรับการจัดงานกิจกรรมต่างๆ โดยนักศึกษา อาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยาลัยรังสิต สามารถปฏิบัติตามขั้นตอนการขอใช้งานง่ายๆ แค่ 5 ขั้นตอน โดยไม่มีค่าเช่าสถานที่ เพียงเท่านี้ก็ไม่ต้องเดินทางไกล และยังเปิดโอกาสให้นักศึกษาได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดงานและได้ทดลองใช้อุปกรณ์ต่างๆ ในการจัดงานที่ศาลาดนตรีสุริยเทพอีกด้วย

1. ยื่นเอกสารขอใช้สถานที่ และตรวจสอบวันขอใช้สถานที่

– เบื้องต้น นักศึกษา อาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยาลัยรังสิต ที่ต้องการใช้สถานที่สามารถแจ้งรายละเอียดการจัดงาน จำนวนผู้ร่วม และวันจัดงาน เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบวันว่าง และตรวจสอบความเหมาะสมของงาน ได้ที่ โทร.02-791-6299 หรือไลน์แอด @Musicsala จากนั้นท่านสามารถขอรับเอกสารขอใช้ศาลาดนตรีสุริยเทพได้ที่สำนักงานศาลาดนตรีสุริยเทพ หรือดาวน์โหลดได้ที่ https://1th.me/PnCYy เพื่อยื่นเรื่องขอใช้งาน

2. เข้าดูสถานที่และระบบเทคนิค

– เมื่อยื่นเอกสารขอใช้ศาลาดนตรีสุริยเทพแล้ว เจ้าหน้าที่จะโทรแจ้งผลอนุมัติการใช้งานภายใน 2 วันทำการ จากนั้นจะทำการนัดหมายเพื่อเข้าดูสถานที่และระบบเทคนิคที่ต้องใช้ในการจัดงาน

3. ส่งกำหนดการใช้สถานที่

– หลังจากเข้าดูสถานที่และระบบเทคนิคแล้ว ผู้จัดงานจะต้องส่งกำหนดการจัดงานโดยละเอียดให้กับศาลาดนตรีสุริยเทพก่อนวันจัดงาน อย่างน้อย 7 วันทำการ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ได้จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมสำหรับการใช้งาน

4. เข้าใช้สถานที่จัดกิจกรรม

– ผู้จัดงานสามารถเข้าพื้นที่เพื่อเตรียมสถานที่ได้ก่อนจัดงาน 1 วัน โดยต้องแจ้งเวลาเข้าพื้นที่เพื่อให้เจ้าหน้าที่ได้จัดเตรียมสถานที่ไว้ให้ และหลังจัดงานเสร็จผู้จัดงานต้องจัดเก็บอุปกรณ์ที่ใช้ในจัดงานออกจากสถานที่ในเวลาไม่เกิน 1 วันทำการ

5. ชำระค่าล่วงเวลา หรือชำระค่าอุปกรณ์อื่นนอกเหนือจากบริการพื้นฐาน

– หากงานที่จัดขึ้นอยู่นอกเหนือจากเวลาทำงานตามปกติ ผู้จัดงานต้องชำระค่าล่วงเวลาให้กับเจ้าหน้าที่ที่อยู่ปฏิบัติงาน และหากมีการใช้งานอุปกรณ์อื่นๆ นอกเหนือจากบริการพื้นฐานอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

แค่ปฏิบัติตาม 5 ขั้นตอนนี้ เพียงเท่านี้นักศึกษา อาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยาลัยรังสิตก็สามารถใช้ศาลาดนตรีสุริยเทพจัดงานกิจกรรมได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าสถานที่ นอกจากนี้นักศึกษาจะได้มีโอกาสทดลองใช้อุปกรณ์ต่างๆ ในการจัดงานที่ศาลาดนตรีสุริยเทพอีกด้วย

หมายเหตุ :

วันทำงาน

เวลาทำการ วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 08.30 – 16.30 น.

วันหยุด วันเสาร์ – วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือวันหยุดตามปฏิทินของมหาวิทยาลัยรังสิต

ค่าล่วงเวลาของเจ้าหน้าที่ และแม่บ้าน

(อ้างอิงตามประกาศมหาวิทยาลัยรังสิต เรื่อง ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานเพื่อสนับสนุนการจัดกิจกรรมของมหาวิทยาลัย หรือโครงการกิจกรรมของนักศึกษา ลงวันที่ ประกาศ ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2559